Foire aux questions sur l’événement
1) Y a-t-il une date limite pour confirmer la participation ?
Le programme de l'événement, étant établi en fonction du nombre de délégations et des activités opérationnelles choisies, toutes les délégations invitées sont priées de confirmer leur participation avant le 28 février 2023, afin de définir les scénarios d'entraînement en temps voulu. Quoi qu'il en soit, les délégations qui ne sont pas en mesure de respecter ce délai peuvent toujours participer à l'événement mais uniquement aux activités déjà prévues, si elles confirment leur présence au plus tard le 14 mars 2023.
2) Est-il obligatoire de venir avec des véhicules et du matériel de secours ?
Le programme de l'événement est basé sur une participation active de toutes les délégations invitées aux opérations spécifiques d'incendie et de sauvetage qui seront menées dans les écoles de formation du Corps National des Sapeurs-Pompiers Italien, comme déjà souligné dans la lettre d'invitation. En outre, les délégations participeront à des conférences visant à partager les connaissances et les meilleures pratiques sur l'innovation technologique, les techniques de sauvetage et de lutte contre l'incendie. Toutes les délégations invitées se joindront aux pompiers italiens de Rome dans des activités dédiées au public sur certaines places romaines.
Il pourrait être souhaitable que les délégations puissent apporter leur équipement complet de lutte contre l'incendie afin de permettre une meilleure compréhension des différentes approches de lutte contre l'incendie suivies par différents pays. Dans tous les cas, les activités peuvent être réalisées par chaque délégation en fonction du rôle des membres de la délégation (officiels, opérateurs, etc.) et du matériel qu'ils peuvent apporter. La participation avec des véhicules n'est donc pas obligatoire. L'équipement de protection individuelle est en revanche obligatoire pour participer aux exercices opérationnels.
3) Quand la version finale du programme Rome 2023 sera-t-elle disponible ?
Comme expliqué dans la réponse à la question 2 ci-dessus, toutes les activités programmées seront définies sans équivoque après la date limite du 28 février. D'ici là, nous joignons ici le projet de programme, qui est mis à jour dès que de nouvelles informations deviennent disponibles.
4) Que faut-il pour participer aux conférences ?
Selon les "Fiches d'Activités" ci-jointes, chaque délégation peut choisir les sujets parmi ceux proposés dans la Fiche d'Activités n. 4, ou tout autre sujet, qui peut être intéressant pour tous les participants. Afin d'uniformiser la mise en page des présentations de la conférence, des modèles PowerPoint seront envoyés aux délégations participantes.
5) Comment le programme de l'événement implique-t-il chaque délégation ?
Chaque délégation désignera un chef d'équipe, qui sera constamment en contact avec un tuteur de pompiers national Italien. Le tuteur assistera la délégation pour toutes les activités durant toute la période. L'organisation du système de tutorat est sous la direction du Quartier General de Sapeurs-Pompiers de Rome.
6) Les tuteurs italiens soutiendront-ils toujours les membres des délégations ou auront-ils du temps libre à consacrer à eux-mêmes ?
Pendant toutes les activités programmées, le tuteur italien soutiendra toujours les membres des délégations. À la fin des activités, ils auront du temps libre à passer à Rome.
7) Quel type d'uniforme doit être porté pendant toute la période ?
Les Officiers pompiers et les pompiers Italiens porteront toujours leur uniforme de travail pour toutes les activités pendant toute la période.
8) Quelles options de transport public les délégations sont-elles autorisées à choisir pour se rendre à Rome (trains, voitures, avions et ferries) ?
Il n'y a pas de limites ; il appartient à chaque délégation. Le point d'arrivée est à l'ISA (Institut Supérieur de Prévention des incendies), située en Via del Commercio, 13 à Rome (https://goo.gl/maps/oDLZ52yG8GDsZ5JP6). Dans le cas où il n'est pas possible pour certaines délégations d'arriver directement à l'ISA, il est important de communiquer l'heure d'arrivée, le nombre de membres de la délégation et le lieu d'arrivée, afin de venir vous chercher et vous emmener à l'ISA.
9) Est-il possible de venir avec un moyen de transport privé ?
Il n'y a pas de limites. Quoi qu'il en soit, il est nécessaire de nous fournir les données de vos véhicules.
10) Combien de délégations ont déjà déclaré leur intérêt à participer à l'événement?
À l'heure actuelle, des délégations de 16 pays européens ont confirmé leur intérêt à participer à l'événement. La liste complète de tous les participants sera publiée ici après la date limite du 28 février avec le programme final de l'événement.
11) Est-il possible de venir avec du matériel de lutte contre l'incendie et des systèmes de sauvetage innovants ?
Il est fortement recommandé que les délégations puissent participer à l'événement avec leur propre équipement de lutte contre l'incendie et des systèmes de sauvetage innovants, dont les performances peuvent être montrées et décrites lors des exercices opérationnels afin de partager les expériences et les meilleures pratiques.